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Text File  |  1999-12-27  |  2KB  |  36 lines
  1. 振り分けの設定
  2.  
  3. ARENAでは、着信メールや送信メール、さらに現在選択しているメールに対して、条件に応じて自動的に適切なフォルダに整理する、いわゆる「自動振り分け」が可能です。
  4.  
  5. 振り分けを設定するには、ツールメニューから「振り分けの設定...」を開き、現れたダイアログでフィルターを作成してください。以下、手順を追って説明します。
  6.  
  7. ※ フィルターは自動作成することも可能です。「フィルターの自動作成」のページをご参照ください。
  8.  
  9. ・ステップ1
  10. 新規にフィルターを作成するには、「新規」ボタンを押して、そのフィルターの「名前」をまず入力します。
  11.  
  12. ※新規に作成されるフィルターは、現在選択されているフィルターのすぐ下に作成されます。
  13.  
  14. ・ステップ2
  15. 次に、「実行の条件」の部分で、フィルター処理を行うタイミングを選択します。
  16.  
  17. ・「受信時」にチェックを入れると、受信した時にそのフィルターが実行されます。
  18. ・「送信時」にチェックを入れると、送信した時にそのフィルターが実行されます。
  19.  
  20. ・両方にチェックがない場合、振り分けをメニューから手動（ツールメニューの「振り分けを実行」）で実行した時にのみ適用されます。
  21.  
  22. ※手動実行時にはすべてのフィルターが適用されます。
  23.  
  24. ・ステップ3
  25. 次に、フィルターを適用するメールに対する条件を設定します。
  26.  
  27. ・「すべてに合致」を指定すると、そこで指定した条件のすべてが満たされた場合にフィルターが適用されます（いわゆるAND条件）。
  28.  
  29. ・「いずれかに合致」を指定すると、そこで指定した条件のどれかが満たされた場合にフィルターが適用されます（いわゆるOR条件）。
  30.  
  31. ・ステップ4
  32. 条件が一致した場合、どのメールボックスにメールを保存するかを「振り分け先メールボックス」ポップアップで指定します。また、振り分けと同時にラベルを付けたい場合には、「振り分け時のラベル付加」を指定します。
  33.  
  34. ・ステップ5
  35. 設定済みのフィルターは、左側のリストに一覧表示されます。一覧の上にあるものほど優先的に処理されますので「上へ」「下へ」のボタンを押して、順番を調整してください。
  36.